前段时间网络上有个很火的段子,讲的是换个角度看问题,说康师傅和统一方便面的销量都急剧下滑,可打败他们的不是白象和今麦郎,而是是美团和饿了么。口香糖为什么突然不火了,因为我们有了手机和王者荣耀。所以,不难发现,人们的生活水平、习惯和知识体系随着环境的变化在不断的更新、调整,企业危机也随时存在,可能之前走的很畅通的路,突然间就走不通了。所以保持对社会的洞察力和敏锐度,随时调整方向和计划,是我们每个人在社会生存的议题。若要不掉队,就需要不断更新自己,接受新的产品和新的工作理念,提升环境适应能力。
一个禁忌:拿员工当外人
有很多管理者会忽略与团队成员沟通的重要性,工作有变化,就直接颁发新的工作制度,从而引起员工的反感。
这种模式下,会促使管理者和员工之间默默争斗,都想保护自己所占据的“领地”不被侵犯。管理者希望员工服从,让员工按照新的制度去做。员工会想,我凭什么要做的比平时多呢,我嘴上可以答应你,但是让我行动,你去做梦还差不多。
由此可见保持团队运营的根本前提是团队的合一性。不合一的团队,就像是一盘子的散沙,不能征战,只会溃败。而中层管理者,是领导者和员工之间的桥梁。要建立积极的心态,心里始终有盼望,带领大家在新的环境之中看到共同看到益处。
第一步:组织开展:工作方向的主题班会
从个人角度来说:鼓励大家学习和行业相关领域的专业知识(如税控行业的我们就鼓励大家学习拓展财会类的资格证书,因为我们的客户群体是会计群体),提升自我的岗位技能、工作效能,在现有平台中,发挥自身的优势,抓住个人发展新机会。作为管理者,我们不该吝啬团队成员的成长,害怕他们优秀后就离开团队,反要祝福他们,并感恩一起曾经共事的时光。因为培育人,是管理者的本职工作,逼走人是管理者的失职表现。新鲜血液的流动,还能注入新鲜的工作活力,只有方向对才能无所畏惧。
从部门工作角度说:保障日常运营工作执行好的同时,深度探索和挖掘客户需求,做一些我们之前没做过的,且具有挑战性的事情,不但能提升自己的工作热情还能为部门的发展贡献力量。
处在转型关键期的团队,我们的管理者,需要更多的站在领导的角度去思考问题,不能反其向而行,做好本职工作,通过团建和竞赛活动等形式来丰富大家的工作内容,舒缓大家的工作压力,想领导所想,急领导所急。做连接领导和员工之间结实有力的阶梯。
第二步:熟悉可推广的增值产品及功能
售后转营销意识,普遍存在的问题是我们已经知道了要抓住营销机会也深知其重要性,但是缺少对于即将推广的产品的了解和认识。对于陌生的领域,我们通常没有信心开口和别人去分享他们。
前几天有个朋友问我能不能推荐给她一个适合她用的粉底液。我脑子里突然就想到公司组织礼仪培训时候,老师讲的如何辨别自己肤色的方法。不化妆的人肯定会问,这两个问题能有什么关联?但喜欢化妆或是对化妆品有研究的人都知道,粉底是区分色号的,我们通常需要根据自己的肤色去选择合适自己色号的粉底液,如果是黄皮,恰巧选用了亮白色粉底液,那我们就要考虑脖子和脸会不会是两种颜色了。这就是知识点关联,也正是因为这点,增加了我和对方分享粉底液的兴趣。试想,如果我不化妆,不常使用粉底,或是对粉底一无所知呢?我想,我可能很难开口去分享,只能是草草推荐,或是岔开话题。
同理,当我们不熟悉这些产品时,尽管客户可能已经在服务过程中发出需求的信号,可因为我们知识体系不健全,从而屏蔽甚至是无法接收、转换用户的信息导致错失营销机会。而通常,管理人员可能会将这样的现象解读为:缺少营销意识。
作为售后客服,我们是擅长记录客户的需求的,因为日常工作中,我们常被叮嘱注意服务意识,所以我们更需要做的是将产品的特点,植入到座席的日常工作中,使他们记得住,并常常应用。
第三步:挖掘客户声音
我们团队有个性格开朗的姑娘,一次培训结束后,她半开玩笑的对我们说:“你们说,我们和客户相处的模式,像不像男女朋友?”有人起哄说:“那我们一定是男朋友那角色。”逗得我们哄堂大笑。
很贴切吧,女朋友要喝水,可能只愿意传递一个眼神,就希望对方能够读懂自己的需求。如果对方没有接收自己的信号,可能还会发脾气,用其他的言语,隐喻对方为什么不知道自己只是需要一杯水呢。我们的客户有时也会像描述中的女朋友那般,希望我们能够常常读懂他的需要。有时,也会因期待过高,没有满足自己的需要,从而用情绪方式表达出来。这时,就需要我们像男朋友一样及时洞察,将她的抱怨转换为她的需要,已解决问题思维去看待和处理问题。
比如客户来电咨询的是增加客户信息的问题,但是操作时候想到自己是零售业,新用户通常较多,每次开票都要这样写不同的信息就很苦恼,就会抱怨道:“我们这开票量好大,客户还不是同一个,这样输入信息好麻烦”。这时,一个扫码开票的产品,从我们的大脑飞速闪过,这产品特别适用餐饮或零售行业,恰巧可以解决客户的问题,如此我们自然的就找打了和客户交流的共同语言。
试想如果没有产品认知的关联,和解读客户声音的服务意识。我们很可能将客户的话转换成抱怨处理了,没准还会抵触的回应。
第四步:指标落地,没指标也要创造指标
指标代表什么?对于员工来说,指标是我们做这个事情的目标,对于管理者而言,指标是检验我们做这个事情的结果说明。如果我们我们是处于执行工作的初级阶段,没有直接关联性的指标可以使用,那就鼓励大家结合实际运营情况,去创建合乎当前运营环境的指标。创建指标时需考虑其运营的公平性(相同的环境),可以是按量多量少衡量,也可以是按照数据比例衡量,只要逻辑是通的,能起到激励和说明的作用,就可行,在根据运营实际情况,不断采纳正确的意见,去做进一步调整和改进。