投诉处理中的那些“小惊喜”
来源: 时间:2022-04-02
张大爷晚上做梦,梦到自己在某银行存了5000块钱,次日便到该行取钱。柜员多方核实后,明确告知他并无存款,故不能支取。张大爷不乐意,在大厅大吵大闹,遂引起众人围观。最后大堂经理出面,好一番安抚,大爷才肯离开。

接下来的日子,大爷每天固定时间到银行蹲点,言语间反复抱怨“银行店大欺客,欺骗一个孤寡老人”。于是,大厅的其他客户坐不住了,有人说大爷胡搅蛮缠,但更多的人开始质疑银行,是否真的存在欺诈。不仅如此,在遭到银行一再拒绝后,张大爷更是把该行投诉到银保监。一次、两次、三次......银保监最后开始约谈该行行长。张大爷每天到大厅静坐,还专业地扯起了条幅。于是,开始有客户对该网点指指点点,舆论压力越来越大,银保监责令该行一定期限内务必解决此事。最后的最后,行长被迫无奈,给了大爷两千块钱,终于把其打发走了。

一周时间过去了,两周时间过去了,原以为就此风平浪静,没想到第三周没有过去。张大爷再次来到银行,要求取自己剩下的三千块钱。柜员不耐烦了:“大爷,您压根就没在我行存钱,您咋又来了?”张大爷理直气壮回答:“谁说我没存钱?我如果没存钱,你们干嘛给我两千!”

朋友把这个故事讲给我听的时候,我一直在笑,我猜测这一定是个段子。她却一本正经对我说,这是实实在在发生的案例呢。她说客户投诉时,是有不同的心理诉求的。譬如要求公司重视、渴望有人倾听、寻求一种公平,甚至索取一定补偿。前者好说,至于赔偿,客户的心理预期是多少,真正赔偿时以何种理由给,以何种方式给至关重要。这一点,我倒是认同的。

2009年加入某保险公司的售后客服中心,每年接听近两万通电话,遇到的奇葩客户和案例并不少见,而投诉对我来说,却充满着“惊”与“喜”,虽然有时猝不及防,但也给平淡无奇的客服工作,掀起了一朵朵欢乐的浪花。

尤记得刚上线不久,接到一位先生的报案电话。说其爱人因怀孕住院,坚持要求申请理赔。我快速查询保单后,发现其爱人名下只有意外医疗保险,便委婉告知此情况不在保障范围。先生大怒:“不是有意外险吗,为什么不能理赔?”我开始依照条款解释:“意外伤害是指外来的,突发的,非本意的......”我话还没说完,他便打断我:“就是突发的啊,我们还没准备要孩子呢。”刚上线本就有些紧张,客户嗓门又很大,我一时更慌乱了,怎么给他解释才好呢?我急忙向身边的老坐席求助,这个伙伴听完我的描述后,慢条斯理地回答我:“你告诉他,人为的意外是不在保障范围内的。”我至今都能想起自己当时近乎石化的样子,是的,这个伙伴好强。

网上有人调侃说,今年春晚最大的欢乐,是主持人撒贝宁给的,只因撒贝宁一不小心,嘴瓢了,又嘴瓢了。这让我想起了客服人,口误,嘴瓢似乎也是司空见惯。保险业务员常通过客服热线帮客户咨询问题,而为了表示尊重,我们总是习惯性称呼他们为老师。某日业务员致电,投诉客户的缴费问题。在服务他的过程中,我想喊老师,却鬼使神差,张口来了一句“老公”(万一某天我爱人看到此篇文章,请不要自恋地认为我过于思念你)。为了避免尴尬,我当即改口老师,并快速转移话题,抓紧时间帮其查询客户缴费情况。临挂机时,按照惯常话术,需要询问来电人是否还有其他问题?业务员老师调皮地回答说:“其他问题没了,不过,我想告诉你,其实你喊老公,也没什么不可以。”

客服中心以女性居多,很多做了妈妈的客服人,内心也变得愈发细腻和敏感,而我,自然也不例外。两个月前,我接到一位母亲的来电,要为她身患癌症的女儿申请医疗垫付。由于病历时间打印有误,她的垫付申请迟迟没有得到批复。她非常着急,甚至有点愤怒,投诉并质疑垫付服务的真实性。我耐心地向她解释了垫付的业务申请流程,以及转办处理的方式,客户最后表示愿意再等等,但是挂机前我明显感受到了她的不安与失落。通话结束后,我跟我身后的伙伴讨论起这件事,我们决定再帮一帮她,我们在第一时间联系上了垫付申请服务组的老师,在与老师再三确认公司会在一个工作日内处理之后,我决定立刻给她回个电话。

电话接通后,我按照服务流程播报完了开头语。可是过了很久,我没有得到任何回应。我以为信号不好,客户没有听清,再次播报了一遍开头语,电话那头随即传来一阵哭声,这让我有点不知所措。我轻轻地说:”是我,我刚才呀接过您的电话。”她抽泣地回应我:“我知道,我知道是你,你一定会给我回电话的!”瞬时间我的心头一震,我并没有承诺她给她回电的,这是对我何等的信任啊!我赶紧给她解释了垫付的时效和流程。说完之后,我还在想,她可能要问我更加专业的问题,但是她什么也没有说,只是在哭泣。究竟要用什么样的言语,来安慰一位这样处境的母亲呢,无论什么样的言辞都很苍白无力吧。我小心翼翼的跟她说:“我跟您一样,也是一位母亲。我知道您很难过,您很心疼您的孩子,但是我们要相信她,她一定有战胜疾病的勇气,我们也要相信当前先进的医疗技术,相信垫付服务也会帮您解除后顾之忧。”过了良久,她停止了哭泣,一字一顿地跟我说:“谢谢你,你刚才给我说的那些话,让我现在觉得心里很踏实。”

投诉工作便是这样吧,提起“投诉”二字,难免会让人头大。但在投诉具体处理过程中,也不乏“惊”与“喜”,纵有抓狂,自然也有温情。时常听身边的人说起,未来智能客服将完全取代人工客服。诚然,智能客服可以7*24小时不间断工作,不会疲惫,也能有问必答,但人与人之间难能可贵的情感关怀,怕是很难跨越的一个坎儿吧。做为一名客服人,应对客户投诉时,始终拥有一颗坚定不移的心,拥抱爱与善意,相信一切都可迎刃而解。