深度观点|每个企业都应该有的“客户投诉管理体系”(上篇-策略方向和分级)
来源: 时间:2022-03-14
小陈刚加入了一家新成立的新能源汽车品牌,她所在的客户关系部门主要负责客户投诉管理的工作,眼看着新产品就要上市,整个公司都严正地以待。领导要求小陈尽快制定完整的”客户投诉管理“机制。小陈有一定的客户投诉处理经验,但还是头一次搭建整个体系。此时,她真的很需要完整的思路和落地方法。

上面这个案例,是我曾多次遇到的咨询场景。借着3.15即将来临之际,和大家分享一下,”企业如何搭建完整的客户投诉管理体系“。

世上没有完美的人,当然也不存在完美的公司和产品。既然如此,客户投诉以及如何科学管理客户投诉,就成为每个企业无法回避的客观问题和必备功课。

在”人人自媒体“的今天,每个企业或品牌面临最大的挑战之一就是透明化。随时都有被拉出来考试(曝光)的可能,那么就更加需要企业仔细地思考和规划”客户投诉管理体系“。 

而无数没有做好这门学科功课的企业,也用无数翻车案例,让我们更加明白了”客户投诉管理体系“的重要性和紧迫性。

今天,我们就单独来谈谈企业如何搭建完整且科学的“客户投诉管理”体系。

水果姐根据自己在快消、汽车行业的20+年经验,把客户投诉管理体系总结为:4个步骤
(SCPR) +3大核心要点(ACE) .。希望能陆续通过2(或3)篇文章分享给大家。

四大核心步骤(SCPR)

1.策略和定位  S (Strategy)
2.清晰定义和分级  C ( Classfication )
3.闭环的业务流程 P (Process )
4.职责分工和考核 R (Roles & Responsibility)

三大核心要点(ACE)

1.充分授权(Authorization)
2.跨部门联动 (Collaboration)
3.情大于理 (Empathy)

让我们从四大步骤(SCPR) 开始,逐步分享。

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策略和定位(S)

美国著名市场营销专家邓.皮泊斯提出的 客户对企业的信任=(C+R+I)/S 的理论

C=可信任性(credibility ) R=可依赖型(reliability)
I= 亲密性(intimacy ) S=自我意识(Self-orientation)

从公式中,我们可以清楚地看到,很大程度上影响客户和企业之间的信任关系的是除数S,也就是企业的自我意识。

这种自我意识通常发生在“自我感觉良好”的大品牌。我身边有越来越多的例子向我们证明了这一点,尤其是一些奢侈品或者定位高端的外资品牌。