智能服务的问题与方向
来源: 时间:2022-03-14
近几年科技的持续进步与迭代,让企业有信心畅想自动化服务和智能服务,尤其是国内电商、零售巨头们,他们握有大量资金、敢于尝试前沿技术也拥有一流的人才储备,最关键的是庞大的业务体量和市场占有率。规模优势,势必需要智能服务来提升效率。
在那看似红红火火、形式一片大好的背后,却浮现一丝隐忧,那便是盲目追逐技术升级、效率升级,而逐渐将服务模式系统化,将客服人员模板化。仿佛智能服务就是AI服务、机器服务。而在人们提出智能服务到如今的几年中,笔者在购物、生活中的切实感受是,表象的形式智能、好玩很多,内里的服务本质体验提升微乎其微。
形式智能多样
如今,各大平台的电话服务、在线服务均已上线AI机器人,俏皮话、嘘寒问暖,可谓做的不错,尤其在回复的及时性方面做的非常到位,通过关键词迅速调用数据库的内设答案,很快会给予答复。一切高阶的AI机器人已经可以通过自我学习,自己编辑答复话术。
当你读完凯文·凯利的三部曲《失控》、《科技想要什么》、《必然》时,你一定相信未来AI机器人会超过人类的服务标准,给予你最满意的答复。但在目前的阶段,我觉得这期间会有个过渡期,那就是让AI充当用户和客服人员的“双重服务助手”更为恰当和合适。
其一,因为AI的进化和成长,还需要一段时间,就目前而言,AI常常出现词不达意或无法理解用户的语言和需求,所以短期的直接替代,会极大的损害客户体验。
其二,客户心智,人们的心智模式的变更是很难的,从目前来看,客户还是更愿意与人交流而非机器,人的服务是有温度、有情感和变通的。毕竟语言是人类区别与动物本能反应、区别于机器冷冰冰的指令符号的最大不同。我们不仅仅用语言传递信息,更是通过语言传递情绪、传递情感、传递感受。
一线客服工作人员需要AI能迅速根据用户需求,提供解决方案以及根据客户情绪、客户要求的变化做出调整的方案。这才是为一线赋能,为一线授权,为一线提供支持。而不是借由AI系统为客服人员套上层层枷锁,让一线客服人员畏首畏尾,生怕为客户做出任何承诺而遭受处罚。比如常见的有“我们尽快给您答复”,或非常官方的“我们将在48小时内联系您”。如果AI能根据服务情况、客户问题给予最接近答复的准确时间,这对双方都是质的提升。客户要的是服务的确定性体验。
缺乏本质体验
有几次,在与人工客服人员交流在交流时,尤其涉及到费用、赔偿等事宜时,明显感受到客服人员缺乏有力的支持,从语气上、交流语言上明显感觉到无助与无奈。而如今已步入智能服务时代,服务系统和客服人员的配合应是完美流畅才对,不应出现客服除了道歉和反馈后别无他法的窘境。
智能服务或者AI应当让客服人员的服务更有温度、更有人情味才对,而不是变成比机器还固定的工具人,要知道机器人都开始学习和成长了。活生生的人,更应带有朝气和激情。
服务案例
近来,我在X宝参加种树得水果的活动,结果寄送的水果是坏的,一个简单的事情,却沟通一小时,最后第二天下午最终得以解决,下面我分享下案例,本篇文章也正是由此带来的启发和反思。
X宝种树升级得水果的活动已是老活动了,目的非常明显是为了增加用户粘性,提升客户使用频率,养成用户使用习惯。其模式与游戏雷同,升级从易至难,在达到15级后,可申请换水果2-4斤,经过长时间的艰苦奋斗,终于迎来了我的第一箱水果,满怀欣喜的选择葡萄柚,五天后美味水果如约而至,当顶着寒风拿回家中时,迫不及待的打开包裹。却发现三个中有2个已坏。我想,经常网购的你能理解我此刻的心情,尤其是长时间做任务,又经过长时间等待后,由惊喜变惊吓的转变。
我迅速打开该平台APP,找了一段时间才找到在线客服联系入口,打开后是常规的问候,我便把订单信息、实物照片、简要描述一股脑发过去了,换来的却是“这是平台客服,您的问题我们需要与商家协商。”
等了许久后,我见无任何答复,也无解决方案,便再次询问,有结果了吗?
对方的回复是:“您这边有什么要求?希望如何解决?”。
我想到这是浇树任务的奖品,实际支付1分线,如果让补寄又得等好长时间,本意是希望赶紧处理后,就忙其他的事情去了。便回复了:“退20元钱得了”。
不曾想,对方的回复是:“我们这里是平台的客服,得和商家沟通,您能接受补寄吗?”
我本想着对方给我个解决方案,就不在纠缠这个事了,可当听到这种不确定、又充满了讨价还价的答复,就更觉得可笑。如此规模的大平台,不但没有出具任何方案,得知客户需求后,不但没有明确的态度,反而莫凌两可、反而犹豫不决。我的答复是:“能快些给个处理方案吗?咱们的沟通成本远远比这20块钱贵多了,你我的时间都很珍贵。”
平台客服的反应,开始重复的道歉模式。反复发了3、4次道歉文案,最后我说我还是有事,希望能尽快给我个处理结果。平台客服说:“已反馈给商家客服,24小时内,短信通知我处理结果”。
确实,第二天收到短信,可结果不是最终处理结果,而是商家回复大意是(坏果拍照联系客户处理按照农场赔付标准售后)。
我自行打开APP,找到订单又重新找到商家客服,重新说明问题,对方又叨叨了赔付标准,最后说赔付我11元可否?我想到昨天,因为这张不到20元的订单,经过长达近一个小时的沟通未果。就痛快的应允了。此事算是最终完结。
此案例分享于此并不想指责店家或平台,借假修真,希望能让服务行业的从业者们,反思或观查自身,修正自身。
切不可将一件小事,拖成大事。
切不可将马上解决,操作为几次办理。
切不可将良好服务,最终做成抱怨连连。
三省服务当重视
基于此次经历,我更希望平台可以将“三省”服务贯彻到底。
省心:平台服务存在的意义,是让客户省心、放心,而且具有监管商家和先行偿付的责任,而不是做一个传话筒、传声筒,用户信任的是平台才在平台购买,而不是商家。客户遗弃的首先是平台,然后才是商家。
省时:客户的时间也是钱,有些小金额的订单,处理起来耗时耗力才是客户急躁和暴躁的根本。客户并非在乎那几块钱、几十元,而是需要尊重、需要肯定、更需要快速处理。时间对双方都很宝贵,浪费时间等于浪费生命,这个道理大家都是知道的。尤其在如今人工成本越来越贵,企业因为小订单浪费大量人力,对于企业来讲,口碑、效率、成本,多重损失,这是最大的损失。企业何不将人手投入到更关键的地方去支援,让人才发挥更大的价值。
省力:客户希望客服人员给予的是,服务热情且简短的沟通,减少多次繁琐、重复沟通的麻烦。一次沟通,力道十足,解决问题,顺利完结。
在那看似红红火火、形式一片大好的背后,却浮现一丝隐忧,那便是盲目追逐技术升级、效率升级,而逐渐将服务模式系统化,将客服人员模板化。仿佛智能服务就是AI服务、机器服务。而在人们提出智能服务到如今的几年中,笔者在购物、生活中的切实感受是,表象的形式智能、好玩很多,内里的服务本质体验提升微乎其微。
形式智能多样
如今,各大平台的电话服务、在线服务均已上线AI机器人,俏皮话、嘘寒问暖,可谓做的不错,尤其在回复的及时性方面做的非常到位,通过关键词迅速调用数据库的内设答案,很快会给予答复。一切高阶的AI机器人已经可以通过自我学习,自己编辑答复话术。
当你读完凯文·凯利的三部曲《失控》、《科技想要什么》、《必然》时,你一定相信未来AI机器人会超过人类的服务标准,给予你最满意的答复。但在目前的阶段,我觉得这期间会有个过渡期,那就是让AI充当用户和客服人员的“双重服务助手”更为恰当和合适。
其一,因为AI的进化和成长,还需要一段时间,就目前而言,AI常常出现词不达意或无法理解用户的语言和需求,所以短期的直接替代,会极大的损害客户体验。
其二,客户心智,人们的心智模式的变更是很难的,从目前来看,客户还是更愿意与人交流而非机器,人的服务是有温度、有情感和变通的。毕竟语言是人类区别与动物本能反应、区别于机器冷冰冰的指令符号的最大不同。我们不仅仅用语言传递信息,更是通过语言传递情绪、传递情感、传递感受。
一线客服工作人员需要AI能迅速根据用户需求,提供解决方案以及根据客户情绪、客户要求的变化做出调整的方案。这才是为一线赋能,为一线授权,为一线提供支持。而不是借由AI系统为客服人员套上层层枷锁,让一线客服人员畏首畏尾,生怕为客户做出任何承诺而遭受处罚。比如常见的有“我们尽快给您答复”,或非常官方的“我们将在48小时内联系您”。如果AI能根据服务情况、客户问题给予最接近答复的准确时间,这对双方都是质的提升。客户要的是服务的确定性体验。
缺乏本质体验
有几次,在与人工客服人员交流在交流时,尤其涉及到费用、赔偿等事宜时,明显感受到客服人员缺乏有力的支持,从语气上、交流语言上明显感觉到无助与无奈。而如今已步入智能服务时代,服务系统和客服人员的配合应是完美流畅才对,不应出现客服除了道歉和反馈后别无他法的窘境。
智能服务或者AI应当让客服人员的服务更有温度、更有人情味才对,而不是变成比机器还固定的工具人,要知道机器人都开始学习和成长了。活生生的人,更应带有朝气和激情。
服务案例
近来,我在X宝参加种树得水果的活动,结果寄送的水果是坏的,一个简单的事情,却沟通一小时,最后第二天下午最终得以解决,下面我分享下案例,本篇文章也正是由此带来的启发和反思。
X宝种树升级得水果的活动已是老活动了,目的非常明显是为了增加用户粘性,提升客户使用频率,养成用户使用习惯。其模式与游戏雷同,升级从易至难,在达到15级后,可申请换水果2-4斤,经过长时间的艰苦奋斗,终于迎来了我的第一箱水果,满怀欣喜的选择葡萄柚,五天后美味水果如约而至,当顶着寒风拿回家中时,迫不及待的打开包裹。却发现三个中有2个已坏。我想,经常网购的你能理解我此刻的心情,尤其是长时间做任务,又经过长时间等待后,由惊喜变惊吓的转变。
我迅速打开该平台APP,找了一段时间才找到在线客服联系入口,打开后是常规的问候,我便把订单信息、实物照片、简要描述一股脑发过去了,换来的却是“这是平台客服,您的问题我们需要与商家协商。”
等了许久后,我见无任何答复,也无解决方案,便再次询问,有结果了吗?
对方的回复是:“您这边有什么要求?希望如何解决?”。
我想到这是浇树任务的奖品,实际支付1分线,如果让补寄又得等好长时间,本意是希望赶紧处理后,就忙其他的事情去了。便回复了:“退20元钱得了”。
不曾想,对方的回复是:“我们这里是平台的客服,得和商家沟通,您能接受补寄吗?”
我本想着对方给我个解决方案,就不在纠缠这个事了,可当听到这种不确定、又充满了讨价还价的答复,就更觉得可笑。如此规模的大平台,不但没有出具任何方案,得知客户需求后,不但没有明确的态度,反而莫凌两可、反而犹豫不决。我的答复是:“能快些给个处理方案吗?咱们的沟通成本远远比这20块钱贵多了,你我的时间都很珍贵。”
平台客服的反应,开始重复的道歉模式。反复发了3、4次道歉文案,最后我说我还是有事,希望能尽快给我个处理结果。平台客服说:“已反馈给商家客服,24小时内,短信通知我处理结果”。
确实,第二天收到短信,可结果不是最终处理结果,而是商家回复大意是(坏果拍照联系客户处理按照农场赔付标准售后)。
我自行打开APP,找到订单又重新找到商家客服,重新说明问题,对方又叨叨了赔付标准,最后说赔付我11元可否?我想到昨天,因为这张不到20元的订单,经过长达近一个小时的沟通未果。就痛快的应允了。此事算是最终完结。
此案例分享于此并不想指责店家或平台,借假修真,希望能让服务行业的从业者们,反思或观查自身,修正自身。
切不可将一件小事,拖成大事。
切不可将马上解决,操作为几次办理。
切不可将良好服务,最终做成抱怨连连。
三省服务当重视
基于此次经历,我更希望平台可以将“三省”服务贯彻到底。
省心:平台服务存在的意义,是让客户省心、放心,而且具有监管商家和先行偿付的责任,而不是做一个传话筒、传声筒,用户信任的是平台才在平台购买,而不是商家。客户遗弃的首先是平台,然后才是商家。
省时:客户的时间也是钱,有些小金额的订单,处理起来耗时耗力才是客户急躁和暴躁的根本。客户并非在乎那几块钱、几十元,而是需要尊重、需要肯定、更需要快速处理。时间对双方都很宝贵,浪费时间等于浪费生命,这个道理大家都是知道的。尤其在如今人工成本越来越贵,企业因为小订单浪费大量人力,对于企业来讲,口碑、效率、成本,多重损失,这是最大的损失。企业何不将人手投入到更关键的地方去支援,让人才发挥更大的价值。
省力:客户希望客服人员给予的是,服务热情且简短的沟通,减少多次繁琐、重复沟通的麻烦。一次沟通,力道十足,解决问题,顺利完结。
省心、省时、省力是每个企业、每个服务人员都应追逐的方向,客户体验好,才是企业发展的根本。