用“客户”视角,话客服中心人员管理
来源: 时间:2021-12-29

任何时代,以客户为中心,都是商业的本质,是企业存在的根本理由。较多企业的文化特征就是客户服务文化,因为只有服务才能换来商业利益。所以现在的企业管理都会把“以客户为中心”“以客户为导向”的口号叫得响亮,可究竟什么叫“以客户为中心”呢?以客户为中心的本质又是什么?


回顾下真正的客户关系管理原理。CRM管理是一套原则和制度,在整个周期中都以客户为中心,先识别、了解客户,哪些是你的客户?目前有多少客户?什么样的客户?再建立联系与沟通,开展客户关怀、互动活动,通过这些联系来了解客户的特性及需求,并想清楚该怎么样维护好目标客户。最后通过各种增加客户粘性的手段,达到拓展新市场和新渠道、减本增收、提高客户满意度、盈利性和忠诚度。


因此我们理解的“以客户为中心”应该是一个“结果”,无论在什么企业,是哪些人,是什么项目和产品,当面向客户的时候,它所传达或最终实现的一定是为客户创造了价值,满足了客户的需求,最终才获得了客户的价值回报,达到双赢的目标,这也正是客户管理的核心本质所在。


究竟什么是客户?


客户的概念很宽很广,也是相对的,我们任何一个人都无时无刻不在扮演着客户的角色,如员工在各自工作岗位上,也一样的存在提供服务方和索取服务方,当这个角色是被动索取时,我们在内部即可以定义为客户。同样的,站在客户管理角度,那么其实很多的管理原理也是可以照样复制、粘贴的,只有清晰地识别内部客户,理解和掌握客户需求,包括显性的、隐性的,让“以客户为中心”这些口号在客服工作人员自身发挥真正的意义,才能针对性地制定工作策略,有效并高效地开展工作。


传统呼叫中心发展至如今互联网时代下的新型客户联络中心,员工的管理方法与建议有很多,作为一名保险客服管理者,接下来我将谈一谈如何把座席(以下按近期中国保险行业协会标准定义为客户服务代表,简称客服代表)当成是我们的客户,做好内部客户的关系管理工作。
“客户”群特征剖析。

目前大部分的客服中心仍以呼叫联络业务为主,这个“客户”大群,有着普遍年龄小、稳定性低、在职周期短、工作内容单一、岗位可替代性强、工作时间不规律、面对负面情绪多易爆发等突出特点,导致很多从业者对客服职业缺乏认同感和迷茫,尤其在这种后疫情时代背景下,人员忠诚度、队伍稳定性日渐低下,注定行业招人难、流失率居高不下。


再以我身处的财产保险行业为例,保险服务流程冗长,触点多,业务类型多、复杂且要求高,标准化统一难,对人员的技能水平、服务能力、知识全面性提出更高要求,这样人与业务的矛盾冲击,造成了这个内部“客户”群的管理成了难上加难。目前产险呼叫中心多为自营管理,极少可采取外包管理,这也是目前此行业的一大痛点。


“客户”生命周期管理。

客户是有“生命”的,一个客户从接触到离开都是一段生命旅途,围绕我们服务对象的完整服务过程,在传统营销领域被称为“客户生命周期”。当然具体到不同的行业,不同的服务对象,对此均有不同的详细定义。如客服代表是内部客户,他们也是有“生命”和“旅途”的,他们的“客户生命周期”理论是指从公司与其个人建立业务关系到完全终止关系的全过程: