10月31日下午18:14分,“上海发布”公众号上突然发布了一则消息,震动了全上海。这则消息就是下面这条来自上海迪士尼度假区的疫情排查通告:
作为上海市政府新闻办公室官方公众号,“上海发布”让很多人都在第一时间看到。小i机器人负责人事的许总也在第一时间看到消息。时值周末,如果在公司全员群里发布信息,也只能起到通知的作用,无法做到逐个确认排查。许总迅速想到,启用人事系统专用的“小i机器人内部人事外呼机器人”。
小i疫情外呼机器人是应2020年疫情诞生的一套智能外呼系统,已帮助很多社区和公司解决了疫情排查、口罩预约、疫苗接种等疫情相关的工作,也同样成为小i内部人事工作的一个好帮手。
对于公司HR来说,如何在最短的时间了解到公司是否有人在迪士尼?有多少人?他们是否安全?是31日去的,还是30日也有?是否有人当天去过但已经提前离开了?等等
这些问题……对于数百位员工来说,无疑不是一个简单的公司群通知和群接龙就能解决和掌握的。
疫情之下,分秒必争。
小i机器人人力资源部的同事,半小时到达公司,开启系统。
18:50,人员到位;
19:00,迪士尼专项疫情排查话术编制完成,项目上线;
19:09,第一轮电话排查结束;
19:25,所有排查结束,完成工作回家
9分钟,1个人,小i迪士尼第一轮疫情排查完成并上报,收集有效信息95%。
如何做到在十分钟内就完成迪士尼专项排查项目上线?语音事业部负责人肖总解释说,人事外呼系统和社区所用的疫情外呼机器人系统一样,操作十分简单,只需要将相关询问信息输入系统,选择需要外呼的通讯录,即可生成一组外呼需求。
话术上线后,多部线路同时呼叫系统中的全员信息,由外呼机器人完成工作并自动生成报表,9分钟就完成第一轮接通电话的排查任务,并在第一轮结果生成后自动对未接通电话进行第二轮呼叫。
此时,华灯初上,烟花腾起,迪士尼园区内所有游客正在排队进行核酸检测。20:30,所有游客检测完毕,短短3个小时,上海市完成了几万人的检测。短短3个小时,220辆公交车,上海市政府完成了3万多人的疏散工作。
这两个“短短”,体现的正是上海速度。
而9分钟,体现的是小i的上海速度。
正如张文宏医生凌晨发微博所说,“疫情常态化,疫情处理标准化。”正是因为每位上海人都在践行着自己的岗位职责,依靠科技抗疫,精准防控,才让我们在周一的早上看到3万多人的安全消息,也有无数家企业的自查、社区排查,才让整个上海一夜之间从担心到放心。
今天,迪士尼重新开放。
烟花依旧,有理有序。
感谢上海速度,上海温度。