逆风而行,用坚守绘就“最暖”余温,海南航空呼叫中心抗台纪实
来源: 时间:2021-10-18
周密部署求实效、精心组织抓落实
不谋全局者,不足谋一域。在统筹全局方面,海航呼叫中心提前3天安排专人时时跟踪台风的动态轨迹,并召开防台会议,谋划“一盘棋”指挥,从人员部署、协同支援、系统分流、后勤保障等多个方面进行全面部署,并安排专人监控,层层压实主体责任,确保服务工作万无一失。
人心齐,泰山移。在人员部署方面,海航呼叫中心最大化启动家庭座席,全员上阵接听旅客来电,实现电话接听能力提升30%,与此同时根据台风登陆时段错开客服员工上下班时间,确保员工的安全出行。在协同分流来话压力方面,联动广州、泰安、承德分中心部署加班人员,期间人均在岗时间达到14小时;后台支援前线人员共同分流,调集有生力量保障热线通达;联动用好代理人平台,协同渠道分流代理人诉求,协同各地营业部重点关注团队旅客。在后勤物资保障方面,提前确认办公区域水电供应正常并测试备用发电机正常工作,沟通食堂提供热餐,采购足量方便食品做好“粮草供应”的应急保障。
因提前部署得当,公司市场营销部体系内各单位通力配合助力,在台风天气大量航班调整的情况下,实际来电溢出率仅11%,圆满完成了热线的服务使命。
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