如何提升客服中心服务质量?
来源: 时间:2021-06-28
服务质量优劣与否,谁来评判?毋庸置疑,是我们的客户。

所以我们首先来圈定客户触点。

IVR的特点是什么?事先设定。即:不论客户如何改变自己的行为,IVR提供的服务是事先设定的,不因客户改变而改变。客户会怎样评价他与IVR的交互体验?我能否听懂提示音;我能否根据提示音快速锁定目标;我的问题能否有效得以解决。客户在IVR穿梭的过程就好比一个圆球在滚筒里穿梭的过程,滚筒越短、越顺畅越利于圆球通过,如果这个滚筒山路十八弯呢?圆球不会走的太远,或者说会走的异常艰辛。所以,IVR设定是影响服务质量的一个节点。

人工的特点是什么?随机应变。即:客服人员会跟随客户行为的变化而对应发生变化,具有极大的灵活性和自主性。那么,客户会怎样评价他与人工的交互体验?我的电话能很快得到接应;你能听懂我的话,我也能听懂你的话;你不嫌我事儿多,我才能愉快地说事儿;你能解决我的问题,我才有可能对你满意;你解决不了我的问题,那你给我一个能让我接受的理由;既然你解决不了我的问题,那我的问题到底怎样才能解决;这次你解决不了我的问题,那下次我找你还值不值得?客户与人工交互的过程就好比一条小船在河里游,顺流直下最利于小船前行,如果河里遍布淤泥、崖礁,小船还能走得动吗?所以,人工服务质量节点可以这样来解析:电话快速接应,这与接通率关联;互相听得懂,这与内部培训、员工辅导关联;耐心愉悦服务客户,这与员工技能、员工情绪管理、流程关联;解决客户问题,这与业务、流程、员工技能、支撑关联;人工交互过程中无法解决的问题怎么解决,这与协同关联。