电力客服灾害气候下应急机制探索
来源: 时间:2020-09-17
在洪水、暴雨、台风等突发自然灾害来临时,电网基础设施往往遭受较大冲击,正常电力供应可能会出现阶段性受阻。本文以湖北恩施地区抗洪保电为引,初步讨论做为服务前台的客服中心,如何与服务后台的相关支撑单位协同配合,切实提升客户服务质效。

2020年7月中旬,湖北省恩施土家族苗族自治州受持续强降雨天气影响,清江流域水位暴涨,遭遇近50年一遇的特大洪水,城市拉响防空警报,防洪应急响应升为一级。与此同时,当地供电设施严重受损:1条35千伏线路、33条10千伏线路、998个配电台区停运,4.6万户用户停电,一场与时间赛跑的抗灾保电战役打响了。


0195598客服应急措施


时至电力行业传统的迎峰度夏阶段,各地市用电负荷屡创新高,95598客服热线、线上办电等业务异常繁忙。7月10日至23日,恩施地区累计95598人工请求量占比湖北全省的14.70%,日均人工请求量较上月环比增长了320.56%。面对如此重大的自然灾害,客服中心立足“两个机制”和“两类客户”,总结出“红、绿、上、下”四字方针。


(一)红线应急沟通机制

在协同作战中,高效沟通始终是胜利的保障。95598客服做为联系客户的桥梁,一是要密切联络地市公司,7×24小时与一线现场协同,确认洪水影响范围和降雨发展趋势,为下一步应对措施,提供有效依据。二是要及时传递现场信息,发布灾情现场照片、视频,以及政府公告等材料,让热线服务人员感同身受当地客户面临的严峻环境,坚定“一切为客户”的服务理念。


(二)绿色快速通道机制

合理应用重要服务事项报备,是为一线减压减负的重要措施。一是特殊事件早请示早汇报,此次恩施多地紧急成立的应急指挥中心、防汛办等机构,其发布的通知获得主管部门许可,做为有效证明报备材料。二是特殊时期先预审先应用,现场实际降雨、洪水等灾情变化频繁,官方发布的警情通知经常在夜间或休息日,很多工作无法常态流转,必须坚定先做事后闭环的原则。


(三)为上游客户主动解惑

这里的上游客户指的就是地市供电公司。今年以来,受新冠疫情影响,传统的培训、交流工作面临新挑战。客服中心要拓展思维,一是多渠道开播“云课堂”,定期发布自制的PPT、小视频等课件,方便自学,提升碎片时间利用率。二是要编制“定制化”分析报告,收集市县供电公司业务诉求波动以及舆情热点,从大数据分析角度切入,及时预警,并提出针对性建议,例如“电费回收、低电压”等专题。


(四)为下游客户主动分忧

这里的下游客户指的就是电力用户。在重大灾情期间,缓解来电客户焦躁情绪、提供优质服务是客服中心的首要任务,一是要及时培训应急话术,指导话务接听专员尽快熟练、规范使用洪汛安抚用语,以及灾区用电安全要点。二是要做好超时工单提醒,对故障报修工单派发48小时后仍未恢复供电的情况,安排专人点对点发送短信,提醒当地供电公司重点关注。


02地市公司应急协同


此次恩施州大部分地区出现暴雨天气,局地出现大暴雨到特大暴雨,利川等多地破气象历史记录。当地供电公司与客服中心协同配合,在危机中育新机,于变局中开新局,在州城供电恢复、中考保电、马者滑坡保电,以及应急供水保电等战场上奋力拼搏,取得了最终胜利。


(一)应急供水保电事迹

7月21日凌晨,因大量泥沙流入清江,水质污染严重,恩施市二水厂、三水厂停产,城区近38万人自来水停供。这时,如何以最快的速度为应急供水车队提供可靠的电源保障,成为了重大挑战,按正常工期,新装一台630千伏安变压器需要一个多星期,但现场情况根本不允许。当地供电公司一方面当天下午,从邻市调集应急发电车投入前期工作;另一方面,组织40多人的施工队伍,仅用时12小时,就完成了新装变压器送电,充分体现了企业责任和能力。


(二)联合抗灾保电经验
1.全面摸底,科学有序推进
在95598客服准确传递用户诉求的基础上,当地供电公司按照“先主线后支线、先轻灾后重灾、先临时后永久”的恢复策略,全省支援紧急调集应急发电车、抢修队伍,高效推进电网恢复。
2.宣传引导,信息发布畅通

通过电视台、微信、短信等形式,及时告知电力抢修最新进展,稳定公众焦虑情绪。及时响应客服中心发送的重大服务事件短信,尽快恢复超48小时停电的线路,较好的降低了客户的不良感知。


03取得成效


7月17日至7月23日,在双方的共同努力下,4.6万户供电全部恢复,95598电话报修一次解决率达85.37%、客户满意度达99.77%、无舆情事件发生。
在目前服务高质量、创新无止境的社会氛围里,呼叫中心面临的突发灾害、热点舆情越发频繁,必须要以如履薄冰的心态,联合上下游资源,做好应急保障,为客户创造最优质的服务体验。