怎样解决呼叫中心坐席人员接通率不均衡问题
来源: 时间:2016-04-12
呼叫中心中坐席人员经常会遇到接通率不均衡的问题,特别是面对“业务线众多”的呼叫中心时,如果按照每条业务线一个客服队列来设置,因为每条业务线的来电量是不均衡的,而且忙时闲时也不固定,很容易造成不同业务线客服之间工作量不均衡,甚至出现业务量大的队列忙时忙不停,导致人力紧张,而同时部分队列坐席人员处于空闲状态,造成人力的浪费。那如何科学的设定接听策略,让每个坐席人员能均衡的接听电话呢?
如果把客服人员设置成全业务呼叫中心坐席,可以保证每个客服人员工时能有效利用起来,解决队列间业务不均衡的问题,但是这看似“公平”的策略,对于某些业务量小的业务线来说等于间接扼杀。比如当客服全忙时,队列中有n个人在排队,而其中比较靠后的那个正好是咨询业务量比较小的,很可能在前几个咨询结束后才能接起,而那个客户可能因为等待时间过长而放弃了。虽然对整体的接通率没有什么影响,但是对于本来呼入量就小的业务线,接听率会降低,甚至可能降为0.
那有没有既能兼顾各条业务线,又能平衡不同业务间客服工作量,同时又能保证呼入量小的业务线的接通率的办法呢?只要通过这三步,就可以轻松解决这些问题:
1、公司可以根据业务类型,设置不同的呼叫中心服务队列;
2、将呼叫中心中的所有坐席对应到所有的队列中,设置全业务支持;
3、利用河南华谊科技呼叫中心来电分配中的队列优先级,将业务量小的业务线队列优先级设高。当客服全忙时一旦出现空闲坐席,来电就会分配到业务量小的队列。这样一来,虽然也可能会损耗掉一些其他业务线的客户,但是至少会是一个平衡的结果。